Timeline
T-12 dies
Venue confirmat Done
Lineup pendent de tancar In progress
Gig offer publicada Live
Event Manager
El sistema operatiu per produir esdeveniments amb control real
Upsessions converteix el mòdul de manager en una sala de control B2B: més agenda, més estats, més traçabilitat i menys promesa genèrica. L’experiència ha d’inspirar confiança operativa des del primer scroll.
Backoffice operatiu
Scheduling centralitzat
Compliment integrat
Command center
Barcelona Summer Sessions
Capacitat
850 pax
Músics tancats
9/11
Pressupost
18.4K EUR
Sol·licituds
14 obertes
Agenda
Dl 14 Tancament de riders
Dc 16 Confirmació tècnica
Dv 18 Assaig general
Contract setup
Caixet autònom IRPF 15% Remote eligible
Direcció visual
Precisió, claredat i sensació de control des del primer bloc
El mòdul fa servir un to més sec i premium B2B, recolzat en dashboards, ritme de panells i una composició més propera a un sistema de producció que a una landing genèrica.
01
Operations first
La interfície transmet control i producció, no màrqueting
El llenguatge visual canvia a dashboards, estats, agendes i panells de seguiment. Cada bloc està pensat per reforçar precisió i traçabilitat.
Control room · production system
02
Un sol flux
Esdeveniment, contractació i agenda viuen al mateix sistema
La lectura del mòdul deixa clar que el manager no salta entre eines desconnectades. Tot penja del mateix backoffice operatiu.
03
Compliment visible
El legal i el pressupostari són dins del flux
Tipus de contracte, IRPF i requisits d’oferta s’entenen com a part de l’operació, no com a documentació secundària.
Produeix un esdeveniment de punta a punta
Un command center per a planificació, staffing i control
El mòdul es presenta com una sala d’operacions: estats clars, agenda centralitzada, traçabilitat de contractació i visibilitat dels punts crítics abans del dia del show.
Command center
Barcelona Summer Sessions
Lineup validat Contractes llestos Venue confirmat
01
Confirmat Venue + data
Bloc inicial amb espai, capacitat, franges crítiques i responsables.
02
6 perfils en revisió Staffing musical
Invitacions, shortlist i respostes pendents amb context de pressupost.
03
Legal ready Oferta i contracte
Selecció del marc contractual, retenció fiscal i condicions del bolo.
04
Scheduled Publicació i agenda
L’esdeveniment entra al calendari, es bloquegen fites i se’n segueix l’estat fins al tancament.
Agenda setmanal
7 fites
Assaig general, prova de so, tancament de lineup i recordatoris crítics en una sola vista.
Cobertura de talent
82%
El panell deixa clar quines posicions estan cobertes i quines continuen bloquejant la producció.
Tipus de contracte
3 marcs
Caixet autònom, relació laboral especial o col·laboració segons el cas d’ús operatiu.
Production notes
Agenda, ofertes i esdeveniments conviuen en una sola vista.
Els estats del cicle de vida redueixen forats operatius.
La contractació manté context legal i pressupostari.
Capacitats
La narrativa visual organitza l’operació per estats, agenda, contractació i compliment
Cada bloc del sistema compartit adopta un llenguatge propi per a aquest mòdul: més línies, més estructura i un hero amb mockup real de backoffice.
Un backoffice real per produir esdeveniments de principi a fi
Backoffice · scheduling · control
Estats i cicle de vida
Lifecycle clarity
Agenda i calendari operatius
Scheduling system
Gig offers amb marc legal integrat
Contracts · compliance
Contractació connectada al directori de músics
Talent staffing
Flux operatiu
De la planificació inicial a la publicació de l’esdeveniment
El recorregut explica una operació completa. Cada pas manté relació directa amb el següent perquè l’usuari llegeixi continuïtat, no pantalles soltes.
Obre l’esdeveniment
El manager crea un esborrany amb venue, data, capacitat i objectius de producció. Aquí neix el tauler.
Defineix necessitats i pressupost
S’activen ofertes, requisits de contractació, pressupost i condicions d’elegibilitat sense sortir del backoffice.
Assigna talent i seguiment
Invitacions, sol·licituds i respostes conviuen en un mateix flux per validar el lineup amb traçabilitat.
Publica i opera
Quan tot és a punt, l’esdeveniment canvia d’estat i l’agenda passa a ser el centre del seguiment operatiu.
Call to action
Organitzes esdeveniments i necessites un sistema més sòlid?
Descarrega Upsessions i centralitza producció, talent i seguiment en un mateix mòdul operatiu.